Mehr Anmeldungen, höhere Zufriedenheit – Ihr Kongress neu erlebt
Wir bauen eine Event-Website mit Ticketing, CRM und App, verbinden Live‑Social‑Feeds und steuern alles zentral.
So sieht eure Situation aus
Ihr Kongress lebt von hochkarätigen Speakern und Netzwerken, doch die Anmeldung läuft über disparate Formulare, Ticketverkäufe sind zeitaufwändig und die Kommunikation mit Teilnehmern erfolgt über mehrere Kanäle. Ohne zentrale Datenbasis verlieren Sie den Überblick über Teilnehmerinteressen und können Nachfassaktionen nicht gezielt steuern. Das führt zu geringeren Teilnehmerzahlen, erhöhtem Aufwand und verpassten Chancen für Sponsoring und Follow‑Up.
Was wir konkret für euch tun
Wir entwickeln eine responsive Event-Website, die sämtliche Informationen, Agenda und Speakerprofile übersichtlich präsentiert. Integriert ist ein Ticketing-System mit CRM-Anbindung, das Buchungen, Zahlungen und Teilnehmerdaten in Echtzeit synchronisiert. Zusätzlich stellen wir eine native App bereit, die Push‑Benachrichtigungen, Live‑Agenda und Networking‑Features bietet. Alle Social‑Media‑Feeds werden live in die Website und App eingebettet, sodass Teilnehmer stets aktuelle Updates sehen. Durch das zentrale Dashboard behalten Sie den Überblick und können Marketing‑Actions gezielt steuern.
Schritt für Schritt zum Ergebnis
Bedarfsanalyse & Konzept
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Zielgruppe, Abläufe und gewünschte Funktionen, um ein maßgeschneidertes Konzept zu definieren.
Design & Entwicklung
Unser Team gestaltet die Event-Website und programmiert das Ticketing‑CRM‑System sowie die App nach aktuellen Standards.
Integration & Testing
Wir verbinden Live‑Social‑Feeds, richten Push‑Benachrichtigungen ein und führen umfangreiche Tests auf allen Endgeräten durch.
Go‑Live & Support
Nach erfolgreichem Launch begleiten wir den Kongress mit Support, Auswertung und Optimierungsvorschlägen für zukünftige Events.
Was ihr davon habt
Was am Ende dabei rauskommt
Ihr Kongress erhält eine einheitliche digitale Plattform, die Anmeldung, Informationsfluss und Netzwerkbildung nahtlos verbindet. Dadurch steigen Teilnehmerzahlen und Zufriedenheit, während Ihr Team weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringt. Langfristig stärken Sie Ihre Marke als innovativen Veranstalter.
Passt das zu euch?
Ideal für Verbände, Fachgesellschaften und Unternehmen, die jährlich Fachkongresse mit mehreren hundert Teilnehmern ausrichten und einen professionellen, digitalen Auftritt benötigen. Wer seine Teilnehmererfahrung verbessern und gleichzeitig interne Prozesse straffen möchte, findet hier die passende Lösung. Auch Veranstalter, die erstmals eine Event-App einführen wollen, profitieren von unserem Komplettpaket.
Beteiligte Hafenwind-Leistungen
Klingt das nach eurem Kongress?
Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, wie wir das konkret für euch umsetzen können.