Maximale Interaktion bei Ihrer Veranstaltung durch intelligente KI-Prozesse
Wir digitalisieren Ihre Event-Abläufe von der Einladung bis zum Follow-up mit maßgeschneiderter KI-Technologie.
So sieht eure Situation aus
Große Firmenveranstaltungen bedeuten oft einen enormen manuellen Aufwand in der Organisation und Kommunikation. Anfragen zu Agenda, Location oder Parkplätzen binden wertvolle Zeit Ihres Teams. Zudem geht nach dem Event oft wertvolles Feedback verloren, weil die Auswertung der Daten zu mühsam ist.
Was wir konkret für euch tun
Wir implementieren einen intelligenten Event-Assistenten, der Ihren Gästen rund um die Uhr alle Fragen beantwortet. Parallel dazu automatisieren wir die Registrierung und die Nachbereitung der Teilnehmerdaten. Durch KI-gestützte Content-Erstellung generieren wir während des Events passgenaue Updates für Ihre Kanäle. So wird die Technik unsichtbar im Hintergrund, während die Gäste ein nahtloses Erlebnis genießen.
Schritt für Schritt zum Ergebnis
Analyse der Event-Logistik
Wir identifizieren die häufigsten Fragen Ihrer Gäste und die zeitfressendsten manuellen Prozesse.
KI-Assistenten Entwicklung
Wir trainieren einen spezifischen Chatbot mit Ihren Event-Daten für sofortige, präzise Antworten.
Automatisierte Workflows
Wir verknüpfen Ihr Anmeldesystem mit der Kommunikation, um Bestätigungen und Erinnerungen automatisch zu versenden.
Live-Daten-Auswertung
Nach dem Event erhalten Sie eine KI-gestützte Analyse der Gästebedarfe und des Feedbacks.
Was ihr davon habt
Was am Ende dabei rauskommt
Sie gewinnen wertvolle Zeit für die strategische Planung, statt sich mit Routinefragen zu befassen. Ihre Gäste erhalten sofort Antworten, was die Zufriedenheit und die Professionalität Ihres Auftritts massiv steigert.
Passt das zu euch?
Ideal für Marketing- und HR-Teams in mittelständischen oder großen Unternehmen, die regelmäßige Kunden- oder Mitarbeiter-Events organisieren und deren Prozesse digitalisieren wollen.
Beteiligte Hafenwind-Leistungen
Klingt das nach eurem Firmenveranstaltung?
Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, wie wir das konkret für euch umsetzen können.