Mehr Besucher, weniger Stress – Ihr Weingut-Event perfekt vernetzt
Wir bauen eine maßgeschneiderte Event-Website, integrieren Ticketing, App und Live-Social für direkten Gäste-Dialog
So sieht eure Situation aus
Viele Weingüter veranstalten regelmäßig Proben, Lesefeste oder Vinothek-Events, doch die Organisation erfolgt oft über disparate Tools wie Excel, E-Mail-Verteilung und papierbasierte Gästelisten. Das führt zu hohem Verwaltungsaufwand, fehlender Übersicht über Anmeldungen und verpassten Möglichkeiten, Gäste vor, während und nach dem Event gezielt anzusprechen. Zudem fehlt eine einheitliche digitale Plattform, die Ticketing, Informationen und Live-Kommunikation verbindet. Das Ergebnis: geringere Teilnehmerzahl, weniger Wiederbuchungen und ein unprofessioneller Eindruck gegenüber Weinliebhabern.
Was wir konkret für euch tun
Hafenwind Media entwickelt für Ihr Weingut eine komplette Event-Lösung aus einer Hand: Eine responsive Event-Website mit allen Terminen, Weinbeschreibungen und Buchungsmöglichkeiten. Dabei integrieren wir ein Ticketing-System, das sowohl Online-Zahlungen als auch Vor-Ort-Check-in über die App ermöglicht. Die hauseigene App liefert Push-Benachrichtigungen, interaktive Karten der Weinberge und Echtzeit-Feedback-Formulare. Parallel schalten wir Live-Social-Media-Feeds, die während des Events automatisch Inhalte aus Instagram, Facebook und Twitter sammeln und auf der Website ausspielen.
Schritt für Schritt zum Ergebnis
Bedarfsanalyse & Konzept
Wir erfassen Ihre Event-Termine, Zielgruppen und gewünschten Funktionen, um ein maßgeschneidertes Konzept zu erstellen.
Design & Entwicklung
Unser Team gestaltet die Event-Website und programmiert das Ticketing sowie die App nach Ihren Corporate-Design-Vorgaben.
Integration & Testing
Wir verbinden Ticketing, App und Live-Social-Feeds, führen umfassende Tests durch und schulen Ihr Team im Umgang mit dem System.
Launch & Support
Zum Event-Start gehen wir live, überwachen die Performance und bieten während sowie nach dem Event technischen Support und Optimierung.
Was ihr davon habt
Was am Ende dabei rauskommt
Ihr Weingut erhält eine zentrale digitale Event-Plattform, die den gesamten Gäste-Journey von der Einladung bis zum Follow-up abdeckt. Dadurch steigen Teilnehmerzahlen, der Verwaltungsaufwand sinkt deutlich und Sie gewinnen wertvolle Daten für zukünftige Marketingaktionen. Das Ergebnis ist ein professioneller, moderner Auftritt, der Ihre Marke stärkt und die Kundenbindung erhöht.
Passt das zu euch?
Ideal für Weingüter, Vinotheken und Wein-Veranstalter, die regelmäßig Events wie Proben, Lesefeste oder Weinreisen anbieten und ihre Organisation digitalisieren möchten. Besonders geeignet für Betriebe mit mindestens zwei jährlichen Events und dem Wunsch, Gästeerlebnis und Wiederkehrrate zu steigern. Wenn Sie Ihre Veranstaltung sichtbarer, effizienter und datengetriebener machen wollen, ist dieses Paket genau richtig.
Beteiligte Hafenwind-Leistungen
Klingt das nach eurem Weingut?
Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, wie wir das konkret für euch umsetzen können.