Event-Marketing & Digitale Event-Lösungen
Website, App, Besucher-CRM, Ticketing und Live-Social-Media für Kongresse, Messen und Firmenfeiern – alles aus einer Hand, alles aus Hamburg.
Was wir tun
Ihr Event. Digital. Professionell. Vollständig.
Erfolgreiche Veranstaltungen brauchen mehr als einen Saal und eine Gästeliste. HAFENWIND Event liefert die komplette digitale Infrastruktur: von der Event-Website über die native Besucher-App und das CRM bis hin zur Live-Social-Media-Begleitung und dem abschließenden Reporting.
Ob eintägige Fachtagung oder mehrtägiger Kongress mit 2.000 Teilnehmern – wir skalieren mit Ihrem Event und bringen Technologie, Content und Sichtbarkeit aus einer Hand.
Leistungsumfang
Was HAFENWINDEvent umfasst
Event-Website & Landingpage
Professionelle Eventseite mit Programm, Speaker-Profilen, Online-Anmeldung, Countdown und Anfahrt – responsiv, schnell, DSGVO-konform und vollständig im Stil Ihrer Marke.
Native Besucher-App (iOS & Android)
White-Label-App für Ihr Event: Programm, interaktiver Grundriss, Speaker-Profile, Live-Abstimmungen, Networking-Funktion und Push-Nachrichten – auch nach dem Event als digitales Archiv nutzbar.
Besucher-CRM & Anmeldung
Zentrales CRM für alle Teilnehmerdaten: Anmeldung, Interessen, Sessions und Interaktionen – DSGVO-konform, exportierbar und optional mit Ihrem bestehenden CRM verknüpft.
Online-Ticketing & Einladungsmanagement
Digitale Einladungen, RSVP-Formulare, Ticketkategorien, automatische Bestätigungsmails und QR-Code-Einlass – papierlos, übersichtlich und jederzeit aktuell.
Live-Social-Media-Begleitung
Echtzeit-Content auf Instagram, LinkedIn und Facebook: Stories, Beiträge, interaktive Elemente und Community Management – während Sie Ihre Gäste empfangen.
Profifotografie vor Ort
Bühne, Publikum, Networking, Speaker und Stimmungsbilder in Druckqualität – sofort einsetzbar für Social Media, Presse, Website und Ihr Bildarchiv.
Reels, Highlight-Videos & Livestream
Highlight-Reels noch am Event-Tag, professionelle Eventfilme bis 5 Minuten und optionaler Livestream für hybride Formate – Remote-Teilnehmer mit Live-Chat und Interaktion.
Pre-Event-Marketing & Hashtag-Strategie
Teaser-Kampagnen, Countdown-Posts, Speaker-Vorstellungen und Event-Hashtag ab 4–6 Wochen vor dem Event – damit Ihr Publikum vorbereitet und gespannt ist.
Event-Branding & Design-Kit
Einheitliches Design für alle Touchpoints: Badges, Namensschilder, Bühnenbranding, Signage, digitale Screens, Social-Media-Templates und Printvorlagen aus einem Guss.
Post-Event Recap & Content-Nachlese
Highlight-Galerie, Dankes-Posts, Recap-Beitrag, Speaker-Quotes, Key-Takeaways und Pressemitteilung – hält die Sichtbarkeit Wochen nach dem Event am Leben.
Lead-Management & Vertriebs-Export
Alle Besucherdaten, Interessen und Interaktionen strukturiert als Lead-Export für Ihr Vertriebsteam – mit optionaler CRM-Anbindung und Follow-up-E-Mail-Kampagne.
Reporting & Analytics-Dashboard
Reichweite, Engagement, Anmeldezahlen, App-Nutzung, Livestream-Views und Medienecho – nach dem Event als übersichtliches Dashboard mit allen Kennzahlen.
Einsatzfelder
Für welche Veranstaltungen wir gemacht sind
Von 50 bis 5.000 Teilnehmern – wir skalieren Technik und Content exakt auf Ihre Veranstaltung.
Mehrtägige Begleitung mit App, CRM, Livestream, Speaker-Content und täglichem Recap – für bis zu 5.000 Teilnehmer.
Standbegleitung, Lead-Management, Produkt-Content und Messewebsite – damit Ihr Auftritt weit über den Stand hinaus wirkt.
Einladungsmanagement, Ticketing, Fotografie und Employer-Branding-Content für Ihre Firmenveranstaltung.
Launch-Website, Countdown-Kampagne, Live-Content und sofortiger Produkt-Content für maximalen Buzz genau zum richtigen Moment.
Ticketing, Live-Kommentierung, Gewinner-Content und Galerie in Echtzeit – damit Ihre Auszeichnung die Reichweite bekommt, die sie verdient.
App, Livestream, Live-Abstimmungen und interaktive Q&A für Präsenz- und Remote-Teilnehmer – nahtlos verbunden.
So arbeiten wir
Von der Strategie bis zum letzten Lead-Export
Briefing & Strategie
Ziele, Zielgruppe, Kanäle, Technik-Stack und Zeitplan – idealerweise 6–8 Wochen vor dem Event.
Setup & Technik
Website live, App im Store, CRM eingerichtet, Ticketing aktiv – Pre-Event-Marketing startet.
Live vor Ort
Fotografie, Social-Media, Livestream und Push-Nachrichten – während Sie Ihre Gäste empfangen.
Auswertung & Follow-up
Lead-Export, Recap-Content, Post-Event-Kampagne und vollständiges Analytics-Dashboard innerhalb von 72 Stunden.
Was entsteht
Ihr vollständiges Event-Paket
Je nach Paket erhalten Sie eine Kombination aus digitaler Infrastruktur, Content und Auswertung – typischerweise:
Pakete
Das richtige Paket für Ihr Event.
- Event-Website & Landingpage
- Online-Ticketing & RSVP
- Besucher-CRM (Anmeldedaten)
- Digitale Einladung & Reminder
- Pre- & Post-Event Social-Content
- Event-Branding-Grundpaket
- Alles aus Event Digital
- CRM mit Interessen & Interaktionen
- QR-Code-Einlass & Akkreditierung
- Profifotografie vor Ort
- Live-Social-Media & Community-Mgmt.
- 1 Highlight-Reel (fertig am Event-Tag)
- Vollständige Post-Event-Nachlese
- Analytics-Dashboard
- Alles aus Event Pro
- Native Besucher-App (iOS & Android)
- Livestream & Hybrid-Event-Technik
- Lead-Management & Vertriebs-Export
- Professioneller Eventfilm (bis 5 Min.)
- Presse & Medienarbeit
- Post-Event-Kampagne (bis 2 Wochen)
- Vollständiges Medienarchiv & CRM-Export
Häufige Fragen
Was Sie noch wissen möchten
Idealerweise 6–8 Wochen vor dem Event, damit App-Entwicklung, CRM-Setup und Pre-Event-Marketing ausreichend Zeit haben. Rein digitale Leistungen wie Website und Ticketing sind auch in 2–3 Wochen realisierbar. Bei kurzfristigen Anfragen prüfen wir gerne die Machbarkeit.
Event Pro umfasst die vollständige Vor-Ort-Begleitung mit Website, CRM, Ticketing, Live-Social-Media und Fotografie. Event Full ergänzt das um eine native Besucher-App (iOS & Android), Livestream für hybride Formate, strukturiertes Lead-Management für den Vertrieb und eine Post-Event-Kampagne. Perfekt für mehrtägige Kongresse und Messen.
Ja. Die App bleibt auf Wunsch als digitales Eventarchiv bestehen – mit Aufzeichnungen, Präsentationen, Fotos, Kontaktmöglichkeiten und Feedback-Formularen. So bleibt der Mehrwert für die Teilnehmer dauerhaft erhalten und die App stärkt Ihre Bindung an die Community.
Das CRM sammelt alle Anmeldedaten, Interessen und Interaktionen der Teilnehmer DSGVO-konform auf deutschen Servern. Nach dem Event erhalten Sie einen vollständigen Lead-Export für Ihr Vertriebsteam – als CSV-Datei oder direkt in Ihr bestehendes CRM-System (auf Anfrage).
Ja. Mit Event Full bieten wir professionellen Livestream für hybride Formate: Keynotes, Panels und Q&A werden für Remote-Teilnehmer in Echtzeit übertragen – inklusive interaktivem Chat, Live-Abstimmungen und separatem Remote-Teilnehmer-Dashboard.
Ja, vollständig. Website, CRM, Ticketing und App werden nach deutschen Datenschutzstandards entwickelt und auf deutschen Servern gehostet. Alle Einwilligungen werden dokumentiert, Sie behalten die vollständige Datensouveränität.
Ja. Für Unternehmen und Verbände mit regelmäßigem Eventbedarf bieten wir Jahres-Rahmenpakete mit Festpreisen und dediziertem Ansprechpartner. Website, CRM und App lassen sich für jede neue Veranstaltung wiederverwenden und anpassen.
Ihr nächstes Event. Digital. Professionell. Unvergesslich.
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