HAFENWIND Event Ihre Hochschule Beliebt

Digitale Vernetzung statt Zettelwirtschaft: Ihr Campus-Event als nahtlose Experience

Wir digitalisieren die gesamte Event-Journey – von der ersten Anmeldung über die App bis hin zum Live-Social-Media-Feed.

Ausgangslage

So sieht eure Situation aus

Große akademische Veranstaltungen leiden oft unter fragmentierten Prozessen. Registrierungen über veraltete Formulare, komplizierte Ticket-Systeme und fehlende digitale Interaktion während des Events sorgen für Frust bei Studierenden und Organisationsteams. Die Kommunikation findet in Silos statt, was die Reichweite und das Engagement vor Ort massiv einschränkt.

Unser Ansatz

Was wir konkret für euch tun

Wir entwickeln für Ihre Hochschule eine zentrale digitale Infrastruktur. Das Herzstück ist eine intuitive Event-Website mit integriertem Ticketing und einem CRM zur Teilnehmerverwaltung. Eine maßgeschneiderte App begleitet die Gäste durch den Campus, bietet Programminfos in Echtzeit und ermöglicht Networking. Parallel bespielen wir Ihre Kanäle mit Live-Social-Media, um die digitale Präsenz während des Events zu maximieren.

Schritt für Schritt zum Ergebnis

1

Digitale Infrastruktur

Wir bauen eine performante Event-Website inklusive eines einfachen Ticketing-Systems auf.

2

Interaktive Begleitung

Eine intuitive App steuert den Ablauf, bietet Speaker-Infos und ermöglicht direktes Feedback.

3

Datenbasiertes Management

Durch die CRM-Anbindung haben Sie alle Teilnehmerdaten und Anmeldestatistiken jederzeit im Griff.

4

Live-Präsenz

Wir sorgen für digitale Sichtbarkeit durch gezielte Social-Media-Begleitung während der Veranstaltung.

Was ihr davon habt

100% Automatisierter Registrierungsprozess
2x mehr Interaktion durch digitale In-App Features
0h Manueller Aufwand bei der Teilnehmerverwaltung
Real-time Feedback-Loop durch Live-Social-Media
Erwartetes Ergebnis

Was am Ende dabei rauskommt

Sie schaffen ein modernes, stressfreies Event-Erlebnis, das den hohen Ansprüchen Ihrer Hochschule gerecht wird. Die Organisation wird effizienter, die Datenqualität steigt und die digitale Sichtbarkeit Ihrer Institution wächst nachhaltig.

Für wen

Passt das zu euch?

Ideal für Hochschulen, Universitäten und akademische Einrichtungen, die große Konferenzen, Orientierungstage oder akademische Symposien digital transformieren wollen.

Beteiligte Hafenwind-Leistungen

HAFENWIND Event HAFENWIND App
Kostenlos & unverbindlich

Klingt das nach eurem Hochschule?

Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, wie wir das konkret für euch umsetzen können.

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